FORMATIONS · BUREAUTIQUE

Suite Microsoft Office

Word, Excel, PowerPoint, Outlook : maîtrisez les outils — et associez-leur l’IA

Une journée de cas pratiques pour produire plus vite documents, tableaux, présentations et courriels de qualité professionnelle, puis confier une partie du travail à l’IA.

7 h · 1 jourDès 450 € HTCas pratiquesPrésentiel ou distanciel

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Formation Suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Public

Professionnels en poste souhaitant optimiser leurs méthodes de travail, assistants et personnels administratifs, managers souhaitant gagner en autonomie numérique, indépendants.

Niveau & prérequis

Connaissance de base de l’environnement Windows et accès à un ordinateur équipé de la suite Microsoft Office. Un test de positionnement adapte le contenu à votre niveau.

Durée

7 heures sur une journée. Modules approfondis sur demande.

Modalités

En présentiel, dans vos locaux ou les nôtres, et/ou en distanciel. 1 personne en individuel ou 6 maximum, chacun sur un poste équipé.

Tarif

Par participant : 590 € HT en présentiel (708 € TTC), 450 € HT en distanciel (540 € TTC). Intra-entreprise : sur devis. Détail →

OBJECTIFS

Gagnez en efficacité sur vos outils du quotidien

Objectifs de la formation

Connaître les bases des logiciels de la suite Office et leur utilisation au quotidien.
Produire des documents Word, des tableaux Excel et des présentations PowerPoint de qualité professionnelle.
Organiser sa messagerie, ses contacts, son calendrier et ses tâches dans Outlook.
Faire circuler l’information entre les outils de la suite.
Associer l’intelligence artificielle à ses outils pour gagner du temps, en toute sécurité.

Objectifs pédagogiques

Maîtriser les fonctions essentielles de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Appliquer une méthode de travail adaptée à chaque type de document.
Réaliser des cas pratiques proches de son activité professionnelle.
Utiliser un assistant IA dans ses outils et en contrôler les résultats.

PROGRAMME DÉTAILLÉ

Une journée, quatre outils et l’IA

09h00Ouverture1 point

Tour de table et test de positionnement — recensement des attentes

09h15Word — traitement de texte5 points

Création et mise en forme de documents professionnels
Utilisation des styles, modèles et thèmes
Gestion des documents longs : sommaire, table des matières
Publipostage et formulaires
Cas pratique : un courrier type et un rapport structuré

10h45Excel — tableur5 points

Création et gestion de tableaux de calculs
Formules et fonctions essentielles : SOMME, SI, RECHERCHEX
Analyse de données : tri, filtres, tableaux croisés dynamiques
Représentations graphiques pertinentes
Cas pratique : un tableau de suivi commercial

13h30PowerPoint — présentation5 points

Conception de présentations professionnelles : masques et thèmes
Insertion d’objets multimédias et animations
Techniques de présentation impactantes, mode présentateur
Modes de diffusion adaptés : PDF, partage, diaporama
Cas pratique : présenter les résultats du tableau Excel

14h45Outlook — messagerie5 points

Organisation optimale de la boîte de réception : dossiers, règles, catégories
Gestion efficace des contacts et du calendrier
Planification et suivi des tâches
Paramétrage pour optimiser votre temps : signatures, réponses rapides
Cas pratique : planifier une réunion et diffuser la présentation

16h00Associer l’IA à vos outils6 points

Les assistants IA intégrés à la suite Office et les assistants conversationnels
Word : rédiger, reformuler et résumer un document
Excel : générer une formule, analyser et commenter des données
PowerPoint et Outlook : créer une présentation à partir d’un texte, résumer et préparer ses courriels
Les bons réflexes : vérifier les résultats, protéger les données confidentielles
Évaluation finale et tour de table – clôture (17h00)

Compétences acquises à l’issue de la formation

Créer et mettre en forme des documents Word et des tableaux Excel professionnels.

Concevoir une présentation PowerPoint claire et structurée.

Organiser sa messagerie, son calendrier et ses tâches dans Outlook.

Utiliser l’IA dans ses outils et en contrôler les résultats.

Moyens pédagogiques

Alternance d’apports théoriques (30 %) et d’exercices pratiques (70 %).
Démonstrations commentées sur chacun des logiciels.
Exercices personnalisés selon votre secteur d’activité.
Cas pratiques enchaînés d’un outil à l’autre, jusqu’à l’IA.
Support de cours papier ou numérique et fichiers d’exercices remis à chaque participant.

Évaluation

Test de positionnement en début de formation pour adapter le contenu à votre niveau.
Évaluation continue par des cas pratiques et mises en situation.
Test final d’évaluation des compétences acquises.
Attestation de formation détaillée remise à chaque participant.
En cas de non-atteinte des objectifs, entretien avec le Responsable du site.

Modalités et délais d’accès

Dates proposées au plus tôt, selon les disponibilités du stagiaire et du formateur. Une réponse rapide aux questions administratives accélère le démarrage.

Formation délivrée

En inter-entreprises ou intra-entreprise, en présentiel et/ou à distance.

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap : signalez-vous dès la prise de contact pour adapter votre parcours.

Approfondissement

Chaque logiciel peut faire l’objet d’un module approfondi sur demande, selon votre niveau et vos besoins.

Qualité du formateur

Formateur expert en outils bureautiques, progiciels et IA, plus de 10 ans d’expérience en formation et accompagnement des entreprises.

TARIFS ET FINANCEMENT

Un tarif par participant, un devis avant toute entrée en formation

Présentiel

590 € HT

soit 708 € TTC par participant

Une journée en salle, à Montpellier ou dans vos locaux, chacun sur un poste équipé.

Distanciel

450 € HT

soit 540 € TTC par participant

La même journée en classe virtuelle, depuis votre poste de travail.

Intra-entreprise

Sur devis

groupe de 6 participants maximum

Dans vos locaux ou à distance, sur vos propres fichiers et modèles.

Votre OPCO dépend de votre statut

Profession libérale : OPCO des entreprises de proximité. Société rattachée à la branche du commerce : L’Opcommerce. Salariés : l’opérateur de compétences de leur branche. Le taux de prise en charge est fixé par votre OPCO, non par Segad Formations ; nous vous aidons à identifier le bon circuit et à monter le dossier.

Contractualisation

Un devis précède toute entrée en formation, suivi d’une convention ou d’un contrat de formation professionnelle assorti d’un délai de rétractation de dix jours. Segad Consulting SARL est assujettie à la TVA : tarifs hors taxes, majorés de 20 %.

CONTACT

formation@segad-consulting.com

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222 Place Ernest Granier
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Immeuble Jacques Cœur, 2^ème étage.
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